Tips til brukere
Artikkelindeks
Avslutning av dokumentredigering
Når du redigerer et dokument i SRS Nett, åpnes det en terminalserversesjon mot serveren. Når du er ferdig med å redigere dokumentet, bør du lukke dokumentet, ved å bruke avslutningskrysset i Word (i øverste høyre hjørne) – ikke avslutningskrysset for terminalserversesjonen (på den gule ”plakaten” øverst midt på siden).
Hvis du ikke avslutter Word, vil dokumentet forbli åpent og den aktuelle sesjonen vil ligge passiv på serveren. Det kan skape problemer hvis du skal generere PDF-versjon av dokumentet eller hvis andre skal redigere i dokumentet.
Utskrift av dokumenter
Når du redigerer et dokument, skal du i teorien kunne skrive ut til dine lokale printere. Når du velger ”Skriv ut” fra Word eller Excel, vil du finne dine lokale printere i listen over tilgjengelige printere. Hvis du velger en lokal printer og likevel ikke får utskrift, kan det være at den ikke er tilrettelagt på terminalserveren. Ta kontakt med EnterNett, så skal vi tilrettelegge den. (NB! Enkelte printere vil det være problemer med å få tilrettelagt)
Avbrudd av sesjoner – gjenoppretting av dokumenter
Hvis en terminalserversesjon av en eller annen grunn blir avbrutt mens du redigerer et dokument, skal du i utgangspunktet komme inn i samme sesjon, men det skjer dessverre ikke hver gang. Da vil du vanligvis bli presentert en liste over dokumenter som kan gjenopprettes neste gang du starter Word/Excel.
Prosedyren for gjenoppretting av dokumenter er som følger:
- Hvis det er to versjoner av dokumentet tilgjengelig: Klikk på den ELDSTE versjonen, og lukk denne uten å lagre den.
- Klikk så på den NYESTE versjonen, og lagre denne med SAMME nummer og navn som det som allerede ligger på serveren.
- Hvis det bare er en versjon av dokumentet tilgjengelig:Klikk på dette dokumentet og lagre det med SAMME nummer og navn som det som allerede ligger på serveren.
Generering av PDF-versjon
Knappen ”PDF” er tilgjengelig i dokumentoversikten. Den vil generere en PDF-versjon av dokumentet. PDF-versjonen åpnes lokalt, slik at du kan lagre den lokalt, skriv ut lokalt og evt sende den på e-post med din lokale e-postleser.
PDF-genereringen har dessverre vært noe ustabil i starten, men ser nå ut til å fungere på ca 95 % av alle dokumenter. For at PDF-generering skal fungere, er det viktig at dokument­redigering avsluttes ved å lukke Word, som beskrevet ovenfor.