Årshjul

Januar

• Ønske godt nyttår på Facebooksiden vår.
• Sjekke/oppdatere antagningsliste i SYV-portalen (select * from antagning order by beskrivelse), se antagningskanslier.se
• Mamut: Eventuelt oppdatere prisstruktur
• Fullføre salgsprosesser mot testbrukere på Blokkvalg.no
• Sende ut e-postreklame der YOU og SYV tjenester tilbys gratis resten av året mot bestilling av abonnement for kommende skoleår.
• Medio jan: Sjekke og oppdatere Tilbud på VG2- og VG3-nivå og Andre utdanningstilbud og lenker på Utforsk-sidene (i både YOU- og SYV-portalen). Finnes tilbudene fortsatt? Er URL riktig? Prosedyren er beskrevet her.
• Sjekke at VGS-tilbud på landets skoler samsvarer med det som presenteres under Skoler i fylke på Utforsk-sidene våre. Dette sjekkes mot listene på vilbli.no som skal være oppdatert i januar. Prosedyren er beskrevet her.
• Sjekke Sveriges vägledarförening sine hjemmesider for å se om det er konferenser eller lignende vi bør delta på. http://vagledarforeningen.org/

Februar

• Sjekk at Samordna opptak har lagt ut høstens studietilbud – send purring dersom høstens tilbud ligger på søkesiden uten at importfil er oppdatert. Tilbudet vises under Høyere utdanning på utforsk-sidene, inkl. sist oppdatert dato. Etter oppdateringen må utvikler korrigere feil/manglende poenggrenser, ref. \\enternett.local\felles\SkoleDataProsjekter\Skoledata\databaseinput\studie\Import fra Samordna opptak - vår og daglig.docx
• Oppdater oversikt over antagning i SYV-portalen:
  SELECT ID, beskrivelse, url FROM antagning ORDER BY beskrivelse
• Følg opp skoler med kommuneavtale mhp. bruk av systemet, informasjon om tilbudet og evt. behov for opplæring
• Gjenta reklameutsendelsen fra januar

April

• E-postreklame for YOU-portalen og SYV-portalen med tanke på å få folk til å vurdere tjenestene for kommende skoleår. Særlig viktig å løfte fram Karrierepermen før skolene bestiller papirbaserte læreverk.
• Årlig sikkerhetsrevisjon. Gjennomgang av evt rapporterte avvik siste år, risikovurdering.

Mai

• Gjenta e-postreklameutsendelse fra april.
• Finne eventuelle nye nettsider med studie- eller yrkesinformasjon som det er naturlig at vi lenker til eller innlemmer på utforsk sidene i YOU-portalen og SYV-portalen.
• Gjennomsyn av tekster på nettsider og innhold i aktivitetsark. Holder det mål? Undersøk også at henvisninger til kompetansemål fortsatt stemmer iht. gjeldende læreplaner.
• Kvalitetssikre aktivitetsark mhp. eventuelle endringer i kompetansemål for faget Utdanningsvalg, og gjøre endringer iht. dette, evt. lage nye ark som dekker nye kompetansemål
• Produksjon av nye aktivitetsark til Karrierepermen. Prosedyre beskrives i kap.8 og i Karrierepermens brukermanual.
• Gjennomgang av alle eksterne lenker i aktivitetsark i Karrierepermen for å sjekke at de virker. Dersom noen er råtne må de oppdateres eller fjernes. Ta stilling til konsekvenser for hele aktivitetsarket dersom vesentlige eksterne ressurser ikke lenger er tilgjengelige.
• Kontroller at de som får Karrierepermen gratis på 8. trinn/VG1 kun bruker denne på det trinnet
  select s.skolenavn, klasse, a.skoleår, count(*)
  from bruker b join klasse k on b.brukerid = k.brukerid join elevbruker eb on k.klasseid = eb.klasseid
  join besvarelse be on eb.elevid = be.elevid
  join aktivitetsark a on be.aktivitetsarkid = a.aktivitetsarkid
  join skoler s on b.skoleid = s.skoleid
  where kslettet = 0 and fakturanavn like 'gratis kp%' and a.skoleår = (year(getdate()) - 1)
  group by s.skolenavn, b.skolenavn, k.klasse, a.skoleår
• Etter mai-faktureringen: Gå inn i på you-portalen/admin, menyvalg "Leverte tjenester..." og kryss av for "Vis kunder vi kan ha glemt å sende faktura til". Undersøk disse mot Mamut, og korriger innholdet i fakturamottaker-feltet på de som har et annet navn i Mamut (NB! Fakturamottaker-feltet kan ha flere verdier, f.eks. "Randøy vgs;fagfilmkunde;Rogaland fylkeskommune". Sørg for at eventuelle øvrige verdier beholdes.)

Juni

• Gjenta e-postreklame fra april igjen.
• Ferdigstille eventuelle endringer i tekster og aktivitetsark påbegynt i mai.
• Ønske god sommer på facebook
• Melde oss på som utstillere på Landskurs for rådgivere. Se www.landskurs.no
• Avregning Fagfilm

Juli

• Klargjør for nytt skoleår.
• Stenge tilgang for oppsagte abonnementer og endre info – se task i Outlook for post@skoledata.no
• Spise is på benken utenfor.

August

• Sende oppstartshjelp til kunder med Karrierepermen eller Hospitering (ferdigpakke, oppflytting o.l.)
• Ønske lykke til med nytt skoleår på facebook.
• Mamut: Fjerne evt "God sommer"-hilsen på fakturamal
• Sende ut e-postreklame for alle YOU- og SYV tjenester.
• Sjekke Sveriges vägledarförening sine hjemmesider for å se om det er konferanser eller lignende vi bør delta på. http://vagledarforeningen.org/
• Oppdatere brukermanualer i tråd med endringer som er blitt utført i tjenestene.
• Spørre Kjetil om han har alt under kontroll; om det er dobbeltsjekket og trippelsjekket.

September

• Sende ut reklame for Blokkvalg til alle skoler med studiespesialisering som ennå ikke er kunder.
• Sende ut henvendelse til profileringskunder.
• Purre på betaling av faktuaer med utestående beløp.
• Gjenta reklame for YOU- og SYV-tjenester.
• Delta som utstiller på Landskurs for rådgivere. Se www.landskurs.no
• Sletting av utgåtte Akershus-elevbrukere i Blokkvalg gjøres 30. september hvert år, etter avtale med Akershus fylkeskommune av 30/1-15:

declare @ret int
execute @ret = minefag_pp.dbo.spDeleteExpiredUsers
select @ret -- gir eventuell feilkode

Oktober

• Gjenta blokkvalgreklame

November

• Gjenta blokkvalgreklame

Desember

• Gjenta blokkvalgreklame
• Ønske God jul på Facebook
• Avregning Fagfilm
• Ny gjennomgang av alle eksterne lenker i aktivitetsark i Karrierepermen for å sjekke at de virker. Dersom noen er råtne må de oppdateres eller fjernes. Ta stilling til konsekvenser for hele aktivitetsarket dersom vesentlige eksterne ressurser ikke lenger er tilgjengelige.
• Gjennomgang av prisstruktur med tanke på evt endringer fra årsskiftet/neste skoleår.

Stenge tilgang for oppsagte abonnementer – se e-post-mappe abonnement\oppsigelser\oppsigelser for…

select s1.* from studiested s1

where not exists (select 1 from skoletest_0121.dbo.studiested s2

       where s1.fagid = s2.fagid and s1.studiekode = s2.studiekode

       and s1.grad = s2.grad and s1.merknad = s2.merknad)

)

SELECT ID, beskrivelse, url FROM antagning ORDER BY beskrivelse