OCR-filer
Hovedfilene leses inn fra Fokus Bank Business Online - under Filer - Filer fra banken. Disse filene blir automatisk lagret i riktig katalog, så da kan man gå rett til punkt 2 i prosedyren.
Innbetalinger fra Verdibanken leses inn via BBS, med egen pålogging:
Nordic Hosting:
Pålogging: https://portal.nets.no:443/auth-login
Private brukere for Bjarte (nh-adresse) og Kari (bare fornavn).
Go Large Hosting:
Pålogging: https://portal.nets.no:443/auth-login
Private brukere for Bjarte (gl-adresse) og Kari (full e-post).
1. OCR-filene lastes ned og lagres på J:\Nordic Hosting\ocr (høyreklikk og velg "Lagre mål som ...")
- filene gis navn på formatet ddmmyy_nh.txt eller ddmmyy_gl.txt
2. OCR-filene leses inn i Avene:
- Other - Import KID file
3. Velg "Bla gjennom.." og finn den aktuelle filen
4. Klikk "Upload KID file"
- Nå vil det vises en liste over innbetalinger, men innbetalingene er fortsatt ikke lest inn i systemet.
5. For kontrollens del kan man nå søke opp en av kundene, f.eks. den siste i listen, for å kunne sjekke at innbetalingen faktisk blir registrert i systemet. (Høyreklikk på "Search" og velg "Åpne i ny fane")
6. Klikk "Process selected records"
7. Gå tilbake til kunden du hentet i punkt 5. Klikk "Oppdater" etter at OCR-filen er prosessert.
8. Gå tilbake til Other og velg "Find Inkasso* companies with positive balance"
- Sjekk at kundene har null eller positiv balanse, kryss av for de som har status "Inkassovarsel".
- Hvis kundene har status "Inkasso" må det sjekkes om noen av domenene er satt inaktive. De må evt aktiveres igjen. Kan krysses av hvis alt ser OK ut.
9. Klikk "Set selected companies as OK"