Fakturering
Artikkelindeks
Hva skal faktureres?
Repeterende fakturaer
Gjelder hosting av tjenester.
sendes ut 1. og 23. hver måned.
Spesielle forhold:
NextGenTel: Sjekk antall aktive Hero-linjer som skal faktureres for: www.nextgentel.no/forhandler
xFiber: Faktureres halvårlig. Forespør fakturagrunnlag
Panda: Sjekk antall lisenser som er i bruk: Panda Managed Office Protection
SMS-meldinger RKK: Faktureres i romjulen. Sjekk antall sendte meldinger siste år (dato må endres). Rapporten skrives ut og benyttes som vedlegg til faktura.
SMS-meldinger Skoledata: Faktureres i begynnelsen av mai...
Månedlig fakturering av utført arbeid
- Åpne databasen \\toffa\enternett\databaser\timelisteCS.adp (krever MS Access)
- Kjør rapporten "Til fakturering".
- Vurder om det er utført nok arbeid (minimum en halv time) til å fakturer, men vent ikke mer enn 1-2 måneder før arbeid og evt kjøring faktureres.
- Vurder også om arbeid med f.eks. web og e-post skal faktureres, eller om dette bør overføres et av serverdrift-prosjektene.
- Utviklingsprosjekter som ikke er ferdigstilt, skal ikke faktureres, med mindre dette er avtalt med kunden.
- Utvikling for Skoledata faktureres ved utgangen av partallsmåneder.
Etter fakturering:
- Åpne vinduet "Aktive prosjekter" i databasen
- Registrer siste fakturadato for prosjekter som er fakturert.
Forhåndsfakturerte avtaler
- Åpne databasen \\toffa\enternett\databaser\timelisteCS.adp (krever MS Access)
- Kjør rapporten "Forhåndsfakt" - "Status"
- Sjekk om det er noen kunder som er i minus eller nærmer seg null.
- Fakturering av driftsavtale ligger som regel under tilbud for den aktuelle kunden i Mamut.