Fakturarutiner
Vi fakturererer vanligvis i begynnelsen av måneden, i perioden 1.-6.x. Vi fakturerer to måneder på forskudd, på den måten at vi lager fakturaer for en periode fram til siste dato i måned x+2.
Eksempelvis fakturerer vi fram til 31.5. når vi faktuerer i begynnelsen av mars.
Prosedyre for fakturering:
1. Fra hovedmenyen velges "Invoice management"
2. Create invoices for selected company and date
(kjøres en gang for hvert "selskap" i Nordic Hosting. Go Large International kjøres ikke hver måned, men 3-4 ganger årlig)
3. Skriv ut fakturaer som skal sendes i posten
- Download all invoices
- kryss av for "Show only clients, who receive invoices by regular post"
- velg dagens dato som Date from og Date to
- klikk "Download!" og skriv ut PDF-filen som blir generert
4. Send fakturaer som e-post
- Send invoices
- Bruke "Exact date" og dagens dato
- kjøres en gang for hvert selskap
- klikk "Send invoices". NB! Denne kan ta litt tid
5. Benytt "Download report" - "List of invoices" for evt å se hvor mye som er fakturert